北京市广播电视局-九游会旧版

组织参加服贸会北京新视听展采购项目

服务内容：

1.展览设计

负责设计展区展示区域搭建的效果图和施工图，提交采购人确认；负责展馆搭建所需原材料的采购工作，原材料的选择应交采购人确认；负责展馆现场搭建施工；展馆搭建完成后，须指定专人负责展览期间展台的运行维护工作；展览结束后，负责撤展工作；负责参展企业和项目采集及遴选工作；负责展会现场各项音响视频等设备租赁和维护管理工作。

2.展区搭建

根据执委会统一要求和展览主题，设计创意要充分结合展区位置、展位面积、空间特点，科学、合理布局，突出北京大视听主题特色。展区搭建应包含公共互动活动区（8k超高清体验区）、视听艺术沉浸式体验展区、智慧广电建设成就展区、视听创新应用场景展区、数字经济视听消费体验区、影视精品展区及功能区（运维设备室、工作办公室）等，体现明显区域划分。

3.招展服务

在采购人指导下开展招展工作。熟悉广播电视网络视听行业和机构，具有广播电视网络视听行业较好企业资源。组织线下参展企业不少于20家，线上参展企业不少于30家，满足各个主题板块展示要求。参展企业应具有国际性和行业典型性、代表性，在相关领域发展处于领先位置。组织参展机构积极参与并开展洽谈合作、展陈设计、现场展示等活动，能够提供较为充实且具有创新性的展品或服务。

4.活动组织

负责北京新视听展现场活动的策划、组织、筹备和协调等相关工作，包括启动仪式、新技术新产品发布、签约合作、交流洽谈、论坛讲座等现场活动，进行人员组织、分工落实、设备调试、舞台搭建、活动策划等。

5.宣传推广

负责北京新视听展的宣传工作，协助起草宣传文稿和策划宣传方案，充分调动5家以上传统媒体和10家以上新媒体等进行宣传报道，报道内容包括全部主题展区、现场活动、特色亮点等，涵盖展前预热、展期密集推广和展后总结提炼等，收集整理展区及各个主题板块亮点用于宣传（包括但不限于图文、视频等方式），营造良好的活动氛围；制作宣传手袋、手册等宣传物料用于现场发放。

6.服务保障

展会期间按照组委会和属地等统一要求，负责现场各项设备设施的调试使用（提供充足的备品备件，以保障所供货物故障损坏时，能在第一时间得到解决），负责展台现场设施项目管理（垃圾处理、环境卫生等工作的协调），负责展会宣传品运送、搭建及运营期间安全维护监督，负责搭建、展览展示、撤展等全部活动期间人员安全、内容安全、施工安全、设施安全等，负责展会期间展台重要活动时段摄像工作、展会期间涉及安保、安监、消防等协调工作。

7.活动总结

收集整理展览展示和现场活动等相关宣传资料（包括纸质材料、图片、音视频等资料），汇编成册，制作视频光盘和总结报告，撰写活动总结。

服务要求：满足采购要求。

服务时间：自合同签订生效之日起至2024年12月31日止。

服务标准：达标，满足服务要求。